Мероприятие пройдет в гибридном формате: часть событий пройдёт онлайн, часть — офлайн. Организаторы из России специально для него разработали уникальную платформу: https://ibby-online.org, которая представляет собой виртуальный конгресс-центр.
"IBBY-online.org — первая интернет-платформа, разработанная для решения задач 37-го Конгресса IBBY. При её создании российские коллеги стремились предугадать все сложности, с которыми могут столкнуться участники Конгресса. Эти разработки, несомненно, в дальнейшем войдут в основу организации мероприятий онлайн-формата следующих Конгрессов IBBY" (Чжан Минчжоу, Президент IBBY)
За три дня на платформе пройдут десятки событий (технические возможности позволяют проводить до 8 трансляций одновременно): круглые столы, сессионные заседания, лекции, выставки, церемонии награждения. Конгрессе выступит более 270 спикеров: детских писателей, переводчиков, иллюстраторов, издателей, специалистов по детской литературе со всего мира.
На Конгрессе будут работать более 100 переводчиков, поскольку наиболее важные события на платформе в режиме реального времени планируется переводить на 5 языков: русский, английский, китайский, арабский и испанский.
Для стран 8 категории (система категорий платежеспособности по взносам в IBBY) разработчиками была предусмотрена возможность бесплатного подключения к платформе представителей Пакистана, Ирана, Африки, Латинской Америки. Это стало возможным благодаря поддержке Правительства РФ.
К платформе могут подключиться даже целые организации (например, библиотеки), что существенно увеличивает аудиторию участников. Каждый участник Конгресса на платформе получит пароль от личного кабинета, в котором он будет иметь возможность создать индивидуальное расписание интересных для себя событий, общаться в общих чатах с другими участниками (написать лично тому или иному спикеру).
Участники Конгресса на платформе получат виртуальную папку, в которой будут находиться специальный выпуск журнала Bookbird на русском и английском языках, каталог с 30 наиболее интересными издательскими проектами, журнал “Книжная индустрия” с аналитикой книжных рынков и другие материалы. В эту же папку спикеры смогут загружать тезисы своих выступлений.
Участники Конгресса смогут пользоваться платформой со всеми материалами в течение месяца с момента завершения мероприятия.
